Uma empresa que funciona sem um bom planejamento pode deixar passar oportunidades e perder força frente aos concorrentes. Por isso, a capacidade de planejamento estratégico de uma organização e dos profissionais é o que ajudará a manter todos alinhados em busca dos mesmos objetivos.
Não é de hoje que essa habilidade de ser estratégico é uma das principais características desejadas em colaboradores. E quando se fala em planejamento da organização de forma geral, é preciso ser ainda mais analítico para percorrer as metas estabelecidas e coordenar os objetivos de cada área com os gerais da organização.
O que é planejamento estratégico?
Todas as empresas têm objetivos gerais, como aumentar os lucros, ser mais sustentável, contratar mais pessoas ou ampliar a variedade de produtos. O que permite que esses conceitos se concretizem é o planejamento estratégico.
É a partir disso que a empresa consegue visualizar o caminho necessário a ser percorrido para, no final do ano ou de um prazo pré-estabelecido, conquistar esses objetivos.
Entenda a importância de ter um planejamento eficiente:
Tomada de decisões
Fazer escolhas faz parte da rotina de trabalho e, quanto mais estruturado for o planejamento, mais fácil será tomar essas decisões. Isso porque esse guia é uma referência para a atuação e performance de todas as áreas, e usá-lo permite tomar atitudes mais assertivas.
Competitividade
Sabemos que o mercado é acirrado em qualquer área de atuação, e manter a competitividade costuma ser um dos propósitos das empresas. Para isso, é preciso buscar inovação, e se manter atento às transformações do setor, para ser capaz de atuar de acordo.
Distribuição de recursos
Esse olhar mais preciso sobre os objetivos e metas permite que a empresa tenha uma visão mais concreta de onde priorizar recursos. Se seu objetivo é fortalecer a marca e ser conhecida nacionalmente, por exemplo, o marketing pode ser o principal destino da verba disponível.
Precisão nos dados
Dados se tornaram recursos importantes nas empresas, e a forte presença digital significa que muitas informações provenientes de muitas fontes estão disponíveis o tempo todo. Mas é necessário saber quais dados são mais relevantes e como utilizá-los para fazer previsões e, então, definir um plano de ação.
Quando a empresa tem uma estratégia bem definida, ela sabe onde buscar essas informações e como aplicar isso em mudanças ao longo do percurso.
Como melhorar a capacidade de planejamento estratégico?
O planejamento estratégico costuma se desdobrar em planejamento tático, que envolve áreas específicas, de acordo com os objetivos de cada uma. Por isso, essa é uma característica que qualquer profissional pode e deve desenvolver nas empresas.
Isso permite ter uma atuação focada e ser capaz de se destacar, e para a empresa oferece recursos para que os profissionais se mantenham motivados e focados em seu desempenho. Entenda características essenciais para melhorar a capacidade de planejamento:
1 – Boa comunicação
Se cada área da empresa contribui de uma forma para os objetivos da organização, manter uma comunicação eficaz entre elas é essencial para atingir os resultados. Os líderes precisam ter suas próprias atribuições de forma clara, mas também devem ser capazes de compreender as tarefas e processos necessários para que outros departamentos também prosperem.
2 – Habilidades analíticas
O perfil analítico é uma habilidade que qualquer pessoa pode desenvolver. Nas empresas, estimular esse tipo de atuação ajuda no desenvolvimento de estratégias e forma um time mais capacitado para avaliar o mercado, tomar decisões e inovar.
Utilizar ferramentas como a Matriz SWOT reforça essa capacidade e ainda estabelece como padrão que os profissionais se mantenham atentos ao mercado, consultando a concorrência e as transformações tecnológicas e sociais.
3 – Priorização de tarefas
O planejamento envolve diversas etapas, sendo a principal as ações estabelecidas para chegar onde deseja. Para isso, além da capacidade analítica, é necessário saber priorizar tarefas.
É comum que, ao longo dos dias, os profissionais se vejam com diferentes atividades, mas quais, exatamente, contribuem diretamente com os objetivos estabelecidos? Os gestores e líderes devem ter essa característica apurada, e contribuir para que, no dia a dia, as pessoas sejam capazes de priorizar ações táticas relacionadas às estratégias.
4 – Flexibilidade
Mesmo ações planejadas nos mínimos detalhes podem sofrer imprevistos. Faz parte da vida e do trabalho, e quando acontece, é necessário se adaptar. As empresas precisam ser flexíveis e incentivar os colaboradores a atuar dessa forma, pois quando os processos estão em andamento, as mudanças e decisões devem ser rápidas.
Além disso, ao medir o progresso das atividades, é possível que certas ações não tenham a eficiência desejada, e a flexibilidade para mudar isso ajuda a se manter no planejamento fazendo as alterações necessárias.
Os profissionais que atuam em qualquer segmento podem aperfeiçoar sua capacidade de planejamento estratégico, já que essa é uma ferramenta central nas empresas. Fazer um curso completo em Gestão de Custos e Planejamento Estratégico ajuda a contribuir com os objetivos das organizações e destaca os participantes em processos seletivos.
